为确保2015年能有效控制并减少客户投诉,从投诉控制层面提升客户满意度,保证各项业务指标良性发展,日前,中国移动重庆梁平分公司经过对投诉现状进行总结分析,制定常态化的、多方面协同的且同步进行的“投诉预控体系”, 力争360度提升客户满意度。
首先,进行服务嵌入式管理,护航满意度。在营销活动之前,根据新的市场发展情况,对可能产生的投诉类型进行预估,并针对性的拟定考核措施,确保投诉预控人人有责。 同时,分公司还建立了营销活动服务会签。分公司所有营销活动,需服务主管对整个营销活动流程进行把关审核。营销活动执行人需按照服务主管要求对流程等进行优化,确保该营销方案无投诉隐患,方能对外推广。对严重影响客户感知、有投诉隐患、三方外呼以及强开批开活动,服务主管可以一票否决。
营销活动进行中,保证营销服务协同开展。营销活动会签后,服务主管需参与到营销活动整个执行过程,对营销活动进行过程监控,确保活动严格按照要求执行。并通过意见征集、反馈、解决、回复、跟进闭环管理流程,不断发现问题、解决问题,不断完善活动流程,规避投诉风险。
其次,建立投诉的预警和处理闭环流程。对于前台接到的紧急投诉,由分公司专员进行对口支撑,前台接受反馈后,后台人员直接联系客户处理,减少客户投诉滞留时间,提高客户投诉处理效率。建立投诉通报分析制度,每天、每周、每月分别对当期投诉情况进行通报、总结分析,并召开投诉质量分析会,落实投诉责任人,明确投诉改进措施,并跟踪执行。
对于已经产生的投诉,严格按照投诉管理办法进行通报追责,将每一例投诉都落实到具体的责任人。当月产生投诉的分公司员工,由投诉管理通报后直接报分公司人力资源进行绩效考核;产生投诉的营业厅,按照管理办法进行酬金及月度得分考核。
最后,开展常态化培训。前台业务解释争议是一个投诉热点,分公司通过送课下乡、点对点培训以及提供知识库使用率等方式,强化业务培训,提升前台人员的业务知识熟练程度,尽量减少因业务知识不熟悉所导致的客户投诉与不满。
各项措施执行半年以来,
重庆移动梁平分公司投诉率现已得到较大改善。从年初月投诉率为19.8例/万客户,下降至5.5例/万客户,降幅高达72%。